Aansluiting en Verzekering

Aansluiting leden

Wanneer jouw club zich heeft aangesloten bij de Vereniging van Vlaamse Vechtsport Associatie (VVA), ontvang je van het VVA-secretariaat een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze inloggegevens geven je toegang tot het VVA-ledenadministratieprogramma. Met behulp van dit programma kun je eenvoudig en efficiënt je clubleden inschrijven en herinschrijven. Het administratieprogramma biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je alle benodigde gegevens kunt invoeren, bijwerken en beheren. Hierdoor wordt het administratieve proces aanzienlijk vereenvoudigd en kun je meer tijd besteden aan het ondersteunen en ontwikkelen van je clubleden.

Medisch Attest

Een jaarlijkse medische controle is verplicht voor alle leden. De benodigde formulieren worden automatisch gegenereerd in het administratieprogramma bij het inschrijven of vernieuwen van een lidmaatschap. Het medisch attest, dat door een arts is ingevuld en ondertekend, moet door de clubverantwoordelijke als bijlage worden toegevoegd aan de online ongevalsaangifte (zie verder onder “Wat te doen bij een ongeval”). Daarnaast dient de clubverantwoordelijke een kopie van het medisch attest te bewaren. Het VVA-secretariaat heeft het recht om deze medische attesten op te vragen voor controle.

Ongevalaangifte/Verzekering

Om de leden te beschermen tegen de gevolgen van ongevallen, zowel klein als groot, heeft de Vlaamse Vechtsport Associatie (VVA) een verzekeringspolis afgesloten bij ARENA. Het is verplicht voor ieder lid van een club die is aangesloten bij de VVA om zich bij deze verzekering aan te sluiten.

Deze verzekeringspolis biedt dekking voor ongevallen die plaatsvinden tijdens trainingen, stages, competities, en zelfs op de weg van en naar huis. Elk aangesloten lid kan bij een dergelijk ongeval aanspraak maken op de voordelen van deze polis, waardoor zij verzekerd zijn van de nodige ondersteuning en vergoeding.

Wat te doen bij een ongeval?

Sinds 1 juni 2024 worden alle ongevalsaangiften online ingediend via het administratieprogramma. Dit digitale systeem zorgt voor een efficiëntere en snellere verwerking van aangiften.

Om een ongevalsaangifte correct in te dienen, volg je de procedure beschreven onder “Werkwijze online indienen ongevalsaangifte“. Deze procedure biedt stapsgewijze instructies om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie nauwkeurig wordt ingevoerd en dat de aangifte zonder problemen wordt verwerkt.

Na het indienen van de online ongevalsaangifte zal de clubverantwoordelijke en het slachtoffer, mits de e-mailadressen correct zijn ingevuld, ook via e-mail feedback ontvangen van ARENA. In deze e-mail wordt een beschrijving gegeven van de vervolgstappen die genomen moeten worden.